Skaffa lokala, nationella och internationella nummer direkt på nätet.
Enmansföretag · marknadsplatssäljare · flera varumärken · tredjepartslogistik · prenumerationsboxar

Nåbar på din mest intensiva dag, utan att lagret står still.

Kunderna ringer om sin beställning, leveransen och sin retur, och under de mest intensiva försäljningsdagarna gör alla det samtidigt. Med en röstmeny, en kö och inlästa leveranstider når bara det som verkligen behöver en människa ditt team, medan de andra som ringer redan har fått sitt svar.

Ägare till en webbutik som hanterar kundsamtal
Det här brukar vi bygga

En typisk uppsättning för webbutiker

Det här är den konfiguration vi oftast sätter upp för en webbutik. Du kan alltid ta bort eller lägga till delar, men ordningen gör att orderstatus och returer redan är hanterade innan en medarbetare svarar.

  1. Ett välkomstmeddelande som du själv uppdaterar

    Välkomstmeddelandet talar direkt om för den som ringer att hen har kommit rätt. Med text-till-tal-assistenten skapar du det själv, så att de som ringer hör ett professionellt meddelande från första dagen. Säljer du under flera varumärken får varje nummer sin egen hälsning.

  2. En röstmeny med tre vägar

    Orderstatus, returer och allt annat hör inte hemma i samma kö. Den här röstmenyn skiljer dem åt innan någon svarar.

    ”Tryck 1 för status på din beställning, tryck 2 för returer, tryck 3 för att tala med oss.”

  3. Under val 1: dina hanteringstider

    Ett inspelat meddelande om dina aktuella hanteringstider besvarar frågan om orderstatus, så att de samtalen inte ens når ditt team.

  4. Under val 2: returer till rätt person

    Returvalet dirigerar de här samtalen direkt till den som sköter returerna, i stället för att kunden förklarar sitt problem tre gånger för tre olika personer. Med samtalsinspelning kan du i efterhand lyssna på hur samtalen gick.

  5. Under val 3: teamet

    Frågor om lager, frakt eller returpolicy går till någon av dina kollegor, på kontoret eller på hemmakontoret.

  6. En kö som tar emot toppen

    När alla kollegor sitter i samtal håller kön kvar den som ringer med ett väntemeddelande. Lägg in dina leveranstider eller sista beställningsdag före jul där, så att den vanligaste frågan är besvarad innan någon talar med en medarbetare.

    ”Det du beställer i dag skickar vi i morgon. Stanna kvar i linjen, det är snart din tur.”

  7. Röstbrevlåda och öppettider runt omkring

    Utanför dina öppettider hör den som ringer ett meddelande, och den som inte når dig lämnar ett röstmeddelande. Det hamnar direkt i din e-post, så att du kan ta hand om det mellan två leveranser och ingen fråga blir liggande.

  8. En koppling till din butik

    Varje inkommande samtal, missat samtal eller röstmeddelande kan utlösa en webhook som skickar uppgifterna i realtid till ditt CRM, helpdesk eller ordersystem. Då kan din medarbetare se uppringarens beställningshistorik innan hen svarar, och ett missat samtal skapar automatiskt ett ärende. Hur det fungerar kan du läsa under API-kopplingar.

Extra händer under toppveckorna

Under toppveckorna lägger du till tillfälliga teammedlemmar, och sedan skalar du tillbaka igen. På teampanelen ställer du in vem som svarar när, så att samtalen från kön fördelas på alla, på kontoret eller hemma.

Ingen app behövs. Samtalen kommer direkt in på mobilen via telenätet, så ingen är beroende av en app eller en fungerande internetuppkoppling. Vidarekoppling till ditt befintliga telefonsystem eller ett SaaS-verktyg går också.

Per typ av webbutik

Det här är annorlunda hos dig

Enmansföretag

Du packar beställningar, svarar på e-post och sköter kundtjänsten samtidigt, så när telefonen ringer står du förmodligen med en tejprulle i händerna. Den som inte når dig lämnar ett röstmeddelande som direkt hamnar i din e-post, och en enkel röstmeny med dina hanteringstider fångar upp frågorna om orderstatus.

Webbutik med ett team

Samtalen fördelas på dina kollegor, på kontoret eller i ditt distansteam. En panel i realtid visar den inkommande samtalstrafiken, och samtalsstatistiken visar när dina toppar är och vilka samtal som missas.

Flera varumärken och marknadsplatssäljare

Säljer du under flera varumärken eller driver du flera nischbutiker från ett och samma lager får varje varumärke ett eget nummer med ett eget välkomstmeddelande. De som ringer ditt hudvårdsmärke hör en annan hälsning än de som ringer din butik för djurtillbehör, medan samma team hanterar båda.

Dropshipping och tredjepartslogistik

Du sköter kundtjänst för varumärken som du inte själv tillverkar, och varje varumärke får sitt eget nummer. Ett viskmeddelande talar om för din medarbetare vilket varumärke den som ringer har ringt, så att medarbetaren svarar med rätt företagsnamn och kunden inte märker att hen talar med en logistikpartner.

Prenumerationsboxar

Uppsägningar, ändrade leveranser, fakturafrågor och ”var är min box?” kommer tillbaka hela tiden. En meny med ”tryck 1 för att ändra leveransadress, tryck 2 för att pausa eller säga upp, tryck 3 för fakturafrågor” sköter dirigeringen, och den som inte når teamet lämnar ett röstmeddelande som kommer in via e-post.

Försäljning över gränserna

Ett lokalt nummer på varje översatt sida får din butik att kännas lokal i det landet, utan att du behöver anställa personal där. Kunden ringer inom sitt eget land, och via internationella nummer kommer alla samtal in till ditt befintliga team.

Därför spelar kedjan roll

När något går sönder är det kedjans längd som räknas

Vi driver vår egen IVR-plattform och har licens i 15 länder. Det är inget skryt utan en skillnad i ledtid, och under en blixtrea märker du det direkt.

Hos en leverantör utan egen plattform
  1. Du ringer din leverantör
  2. Leverantören ringer sin plattformsleverantör
  3. Plattformsleverantören undersöker saken
  4. Och rapporterar tillbaka till din leverantör
  5. Som rapporterar tillbaka till dig

Fem länkar, och när dina linjer glöder under en blixtrea fungerar den kedjan helt enkelt inte.

Hos oss
  1. Du ringer oss
  2. Vi tittar i vår egen plattform, ända ner på operatörsnivå
  3. Vi gör ändringen

En länk. När något behöver ändras ändrar vi det själva.

Vad det kostar

Kö, röstmeny och samtalsinspelning börjar med paketet Kundtjänst (upp till 8 personer): 540 kr per månad. Driver du butiken ensam ingår vidarekoppling till din mobil, välkomstmeddelande, röstbrevlåda och text till tal redan i paketet Företagsnummer. En koppling till din butik eller en uppsättning med flera varumärken sätter vi upp tillsammans med dig, och det är ett samtal, inget projekt.

Vanliga frågor

Det här frågar webbutiker oss

Vill du hellre prata igenom det först?

Vårt team hjälper dig med nummer och voicebottar i vart och ett av våra länder. Ring oss eller använd kontaktformuläret.

Till kontaktformuläret → Ring oss 020-88 14 02

Dina mest intensiva försäljningsdagar är också dina mest intensiva telefondagar. Samtalskön fångar upp toppen med ett väntemeddelande där du lägger in dina aktuella leveranstider eller sista beställningsdag före jul, så att den vanligaste frågan är besvarad innan den som ringer talar med en medarbetare. Röstmenyn skickar orderstatus och returer åt var sitt håll, och för toppveckorna lägger du till tillfälliga teammedlemmar och skalar sedan tillbaka.

Med ett eget returval i din telefonmeny, som dirigerar de samtalen direkt till rätt person i stället för att kunden förklarar sitt problem tre gånger för tre olika personer. Returer hör till e-handeln, särskilt inom mode, och hur du hanterar dem avgör om en kund handlar hos dig igen. Med samtalsinspelning ser du hur retursamtalen hanteras, känner igen mönster i produktklagomål och använder inspelningarna när du utbildar personalen. Orsakar en viss produkt en topp i retursamtal ser du det i din statistikpanel innan det syns i dina returdata.

Ja, om du kopplar ihop din butik. Varje inkommande samtal, missat samtal eller röstmeddelande kan utlösa en webhook som skickar uppgifterna i realtid till ditt CRM, helpdesk eller ordersystem, så att ingen behöver logga manuellt eller växla mellan skärmar. Ringer en kund om en beställning kan din supportmedarbetare se kundens uppgifter och beställningshistorik innan hen svarar, och ett missat samtal skapar automatiskt ett ärende, så att inget faller mellan stolarna.

Nej. Aktivera ett nytt telefonnummer för ditt företag och koppla samtalen till din mobiltelefon, och till din kompanjons om ni driver företaget tillsammans. Du kan börja direkt. När du växer lägger du till fler kollegor i ditt telefonteam och fler funktioner, och vårt supportteam hjälper dig gärna med det.

Alla kärnfunktioner, som IVR-menyer, samtalsinspelning, samtalsköer, röstbrevlåda och samtalsstatistik, finns i växeln som följer med varje nummer. Röstbrevlådan ingår redan i det minsta paketet, medan IVR-menyer, samtalsköer och samtalsinspelning börjar med paketet Kundtjänst. Alla välkomstmeddelanden och röstmenyer kan du konfigurera med vår text-till-tal-assistent.

Nej. Ett 010- eller 020-nummer är detsamma oavsett var du fysiskt befinner dig. Flytta kontoret, arbeta hemifrån eller flytta helt, så följer numret med dig. Bara ett lokalt nummer, som 08 för Stockholm, kräver ett kontor inom det riktnummerområdet.

Ja. Ange dina öppettider så spelar vi upp ett meddelande utanför de tiderna. Du kan också aktivera röstbrevlådan så att de som ringer kan lämna ett meddelande, som sedan skickas till dig via e-post.

Nej. Allt körs i molnet. Samtalen kopplas vidare till ditt telefonsystem, dina mobiltelefoner eller ditt SaaS-verktyg, utan särskild utrustning eller installation.

Ja. Koppla din butik till vår plattform via vårt API eller webhooks. Vi erbjuder också CRM-integrationer, så att samtalsdata kan lagras direkt bredvid dina kunduppgifter.

Ja. Varje varumärke får sitt eget telefonnummer med sitt eget välkomstmeddelande och sina egna dirigeringsregler. Ditt team hanterar alla varumärken från ett och samma ställe. Samtalsvolymen per varumärke syns på panelen för tydlig rapportering och fakturering.

De som ringer når din röstbrevlåda och kan lämna ett meddelande. Meddelandet skickas direkt till dig via e-post, så att du kan ringa tillbaka så snart du är ledig. Inga missade affärer.

Ja. Lägg till ett internationellt telefonnummer för varje land där du säljer och visa det på din lokaliserade webbplats och i din app. Alla samtal dirigeras till ditt befintliga team. En panel, en faktura och full kontroll.

Nej. Vi kopplar samtalen direkt till din mobiltelefon via telenätet. Du behöver ingen app och är inte beroende av en fungerande internetuppkoppling.

Ett företagsnummer i stället för ditt mobilnummer. Kunder som handlar på nätet är försiktiga, särskilt hos varumärken de inte har handlat av tidigare, och ett mobilnummer på kontaktsidan väcker tvivel. Ett 020-nummer, 010-nummer eller lokalt telefonnummer visar att du är ett etablerat företag som tar kundtjänst på allvar. Kunder som ser ett riktigt telefonnummer slutför oftare sitt köp, även om de aldrig ringer, och lämnar mer sällan varukorgen på grund av en obesvarad fråga.

Ja, om din bokföring kräver det. Vår panel visar samtalsvolymen per nummer, så att du ser vilket varumärke som genererar mest telefontrafik och kan planera personalen därefter. För dropshippingföretag och logistikföretag delar statistikpanelen upp samtalsvolymen per varumärke, vilket håller faktureringen tydlig.

När du expanderar lägger du ett lokalt nummer på varje översatt sida i din butik. En fransk kund som ser ett +33-nummer ringer utan att tveka, och en tysk kund som ser ett +49-nummer litar på att du finns på hens marknad. Detsamma gäller Italien, Spanien, Polen, Storbritannien och resten av Europa. Vi levererar samtalen till vilket telefonsystem eller SaaS-verktyg du än väljer, så att ditt befintliga team tar dem. Vilka krav på adress eller etablering som gäller skiljer sig mellan länder och nummertyper: i Frankrike kräver varje +33-nummer ett etablerat företag i landet, medan bara ett 0800-nummer i Tyskland går att få utan tysk adress. Läs mer på vår sida om internationella telefonnummer.

Ja, men inte på det sätt du kanske tror. Vi ger dig inget generiskt bibliotek att lista ut själv: du berättar vad du behöver, vi bekräftar att det går och bygger exakt de endpoints i vårt privata API som du behöver. Tänk samtalsstatistik i din egen panel, inspelningar som laddas ner automatiskt, dirigering som ändras i realtid utifrån vad som händer i ditt ordersystem, eller en röstavisering när ett problem i lagret behöver uppmärksamhet. Din utvecklare skriver mot endpoints som garanterat gör det som avtalats, och eftersom vi har byggt och driver vår egen plattform bygger vi skräddarsytt det som din butik behöver och som inte finns än.

Ja. Vår supportbrevlåda bevakas på kvällar, nätter och helger, och vårt team finns på Slack med aviseringar på mobilen, så att vi håller kontakten dygnet runt. Om du vill kan du få en egen Slack-kanal för att nå oss med ett meddelande när som helst.

Nej. Eftersom vi själva gärna mekar med datorer, telefoner, IVR och AI är flera kollegor alltid uppkopplade, och när något händer finns det redan någon på plats. Hos andra leverantörer behöver du strikta och dyra SLA:er för att få den nivån av uppmärksamhet. Vi arbetar enligt best effort, med kollegor som känner plattformen inifrån och vill hjälpa dig.

Vill du hellre prata igenom det först?

Vårt team hjälper dig med nummer och voicebottar i vart och ett av våra länder. Ring oss eller använd kontaktformuläret.

Eller ring oss
Europeiska unionen GDPR-kompatibel · data inom EU
Karta över Europa med länderna där CallFactory levererar nummer Nummer i 14 europeiska länder + USA